Microsoft Project

Microsoft Project jest wyspecjalizowanym programem do zarządzania projektami, ich kosztem, terminarzem i wykorzystywanymi w trakcie realizacji projektów zasobami. Bogata funkcjonalność aplikacji umożliwia szczegółowe planowanie i następnie kontrolę nad prowadzonym procesem inwestycyjnym oraz raportowanie stanu realizacji projektu.

Planuj zadania

Odpowiednie zaplanowanie zadań to podstawa pracy z programem Microsoft Project. Tworzony harmonogram będzie opierał się na zdefiniowanych na początku zadaniach, koniecznych do wykonania w ramach prowadzonej inwestycji. Określenie daty rozpoczęcia zdania, długości jego trwania oraz powiązań pomiędzy zadaniami, pozwala w kolejnych etapach szczegółowo śledzić terminarz całego projektu i zachować pod kontrolą ewentualne opóźnienia w stosunku do planu.

Dzięki rozszerzeniu funkcjonalnemu ENOKO Project proces definiowania zadań nie musi być żmudny i czasochłonny. Posiadając przygotowany wcześniej kosztorys inwestycji, możemy na jego podstawie automatycznie wprowadzić do harmonogramu zadania. Kliknij, aby poznać szczegóły rozwiązania ENOKO Project.

Planuj pracę

Ważnym aspektem prowadzenia inwestycji jest odpowiednie zarzadzanie zasobami np. materiałami, sprzętem czy posiadanymi pracownikami. Microsoft Project znacznie ułatwia te działania, umożliwiając definiowanie zasobów, a następnie przypisanie ich do konkretnych zadań harmonogramu. W trakcie realizacji projektu będziemy na bieżąco informowani o przeciążeniach zasobów, czyli o sytuacji gdy posiadana ilość danego zasobu nie jest w stanie wykonać zaplanowanej w danym terminie pracy.

Znając przeciążenia odpowiednio wcześniej planista jest w stanie odpowiednio zareagować zwiększając ilość zasobów lub regulując terminy zadań tak by np. posiadany jeden zasób nie musiał jednocześnie pracować w dwóch zadaniach.

Kontroluj realizowany projekt

Planowanie to pierwsza część działań związanych z zarządzaniem projektem w programie Microsoft Project. Kolejnym krokiem powinna być systematyczna kontrola realizowanego projektu, która pozwoli zdiagnozować ewentualne problemy wynikłe w trakcie procesu inwestycyjnego i na bieżąco na nie reagować. Wykorzystując narzędzie planu bazowego w każdej chwili możemy porównywać pierwotny plan z faktyczną realizacją.

Wprowadzając informacje o zadaniach – daty rozpoczęcia i zakończenia oraz stan wykonania, mamy pełny przegląd informacji o projekcie, jego opóźnieniach, odchyleniach kosztów czy pracy.

Zarządzaj budżetem projektu

Wprowadzając do projektu zadania i zasoby możliwe jest ustalanie kosztów lub stawek pracy dla tych elementów. Wraz ze zmieniającymi się warunkami realizacji inwestycji mogą się również zmieniać koszty. W programie Microsoft Project użytkownik posiada wiedzę o planowanych i aktualnych kosztach, co pozwala mu zareagować w przypadku przekroczenia planowanego budżetu na projekt.

Informacje o kosztach i budżecie można przeglądać w wielu formach – budżetu miesięcznego, tygodniowego, kosztów narastających okresowych i skumulowanych.

Zaprezentuj raport dotyczący projektu

Wszystkie informacje dotyczące zadań, zasobów, budżetów i innych elementów projektu można prezentować na czytelnych raportach wizualnych, ułatwiając przyswojenie zawartych danych osobom posługującym się na co dzień programem Microsoft Project.

Przygotowanie wykresu, grafu czy przejrzystej prezentacji jest łatwe i nie wymaga wielkiego nakładu pracy planisty. Dodatkowo raporty Projecta można prezentować w tabelach przestawnych w programie Excel lub na schematach programu Microsoft Visio.

Odwiedź nas na: